대관 규약

LIG 아트홀 대관 규약

제1조(목적)

본 규약은 LIG문화재단(이하 "재단")의 공연장 시설 및 부대설비(이하"대관시설")를 대관함에 있어 그 원칙을 밝히고, "재단"과 사용자 간의 권리·의무 및 책임사항을 규정하는 데 그 목적이 있다.

제2조(대관의 정의 및 범위)

  1. 대관이라 함은 '공연'이나 '연습' 관련 부수행위 등을 위하여 "재단"의 시설을 소정의 절차를 거쳐 임대, 사용하는 것을 말한다.
  2. 본 규약의 적용을 받는 대관시설의 범위는 LIG아트홀·합정(공연장), Studio L(한남동연습실)외 부속 공간 및 부대설비를 포함 한다.
  3. "대관자"라 함은 이 규약을 인정하고 "재단"의 대관승인을 받아 "재단"과 대관계약을 체결한 자를 말한다.
  4. "재단"은 "대관시설", 설비의 관리유지, 입장통제, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖는다.

제3조(대관의 종류)

대관종류는 대관신청시기, 목적에 따라 아래와 같이 구분한다.

  1. 대관신청 시기에 따른 구분
    1. 정기 대관

      매년 차기 년도 개시 전 "재단"에서 정하는 시기 및 절차에 따라 접수된 공연에 대해 승인 후 확정, 통보한다.
      단, 차기년도 이후 시기의 대관은 "재단"과 별도 상의할 수 있다.

    2. 수시 대관

      "재단" 기획공연과 정기대관 일정을 제외한 잔여일정 발생 시 "재단"이 정하는 시기 및 절차에 따라 신청을 받아 결정한다.

  2. 대관목적에 따른 구분
    1. 공연대관

      "재단"의 기본시설 및 부대설비를 대관하여 실제 공연을 하기 위한 대관

      1. 공연대관(일반)

        "재단"의 대관심사를 거친 공연에 한함. 일반대관료 적용

      2. 공연대관(지원)

        "재단"이 기획 혹은 연계한 프로그램 및 예술인의 공연에 한함.
        * 대관료 할인 적용 및 부대시설 사용

    2. 준비 대관

      공연 전 무대 설치 및 리허설을 위한 대관

    3. 철수 대관

      공연 후 사용 전 상태로의 전환을 위한 대관

    4. 촬영 대관

      방송, CF, 영화 촬영을 위한 대관

    5. 행사 대관

      위의 상기 용도 이외의 기타 목적을 위한 공연장의 대관

    6. 기타 행사 대관

      위의 상기 용도 이외의 기타 목적을 위한 대관

제4조(대관료)

  1. 대관료는 매년 공연장 유지 및 관리 비용, 공연의 목적과 예술가의 지원수준을 고려하여 "재단"이 정한다.
  2. 대관계약 및 대관료 납입 절차는 아래와 같다.
    1. 대관계약 체결

      공식적인 대관승인 후 1주 이내

    2. 계약금 납부

      대관계약 체결 후 1주 이내
      (정기대관-대관료의 30%, 수시대관-대관료의 50%)

    3. 대관료 잔금 납부

      공연 1개월 전까지 전액 납부

    4. "재단"이 기획 혹은 연계한 프로그램 및 예술인의 공연인 경우 대관료 납부는 "재단" 협의 후 조정 가능
  3. 부대설비 사용료의 산정 및 납입 절차는 아래와 같다.
    1. 부대설비 사용료 산정

      공연 최소 2주 전 스탭회의 후 산정

    2. 부대설비 사용료 납입

      공연 1주 전까지 납입 완료

    3. 부대설비 추가 신청

      불가피한 경우 리허설 및 공연이 시작된 이후에도 "재단" 부대설비 추가 사용가능. 추가사용료는 공연종료 후 3일 이내 납부 완료

  4. 대관일정 변경 및 연장공연 등에 따라 변경 또는 추가되는 대관료의 경우, "재단"과 합의에 따른다.
  5. "재단"의 공연장지원사업의 경우, 대관료 산정 및 납부 방식은 별도 협의에 따른다.
  6. 장기대관의 경우 대관료 산정 및 납부방식은 별도의 협의에 따른다.

제5조(대관료 반환)

다음과 같은 경우를 제외하고는 "대관자"가 이미 납부한 대관료는 반환하지 않는다.

  1. 천재지변, 불가항력에 의하여 대관 사용이 불가능한 경우 (100% 반환)
  2. "재단" 귀책사유로 인하여 대관이 불가능한 경우 (100% 반환)
  3. 단, "대관자"의 귀책사유로 인한 미사용 회수에 대해서는 대관료 반환 불가

제6조(대관신청)

대관 신청인은『LIG아트홀 및 연습실 대관신청서(소정양식)』및『공연계획서(소정양식)』를 대관 신청 시, 제출 하여야 한다.

부대설비 사용 신청은『LIG아트홀 부대시설 사용신청서(소정양식)』로 한다.

제7조(대관신청 제한)

  1. 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용으로 공연하려는 단체 또는 개인
  2. "재단"의 시설이나 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 공연을 하려는 단체 또는 개인
  3. 계약 체결 후 대관취소 또는 작품변경을 2회 이상 한 단체
  4. 특정한 종교나 정치의 홍보를 목적으로 공연하려는 단체 또는 개인
  5. 기타 공연의 내용, 공연수준이 수용하기에 부적합하다고 판단되는 단체나 개인

제8조(대관승인)

  1. 대관심의는 "재단" 대관심사위원회에 의하여 심사 된다.
  2. "재단"은 대관을 승인함에 있어 조정이 필요하다고 판단될 때는 대관일수나 내용을 신청인과 협의, 조정할 수 있다.
  3. 대관신청 마감 후 "재단"은 내용을 심사하여 그 결과를 대관 신청인에게 서면『대관 승인서, 대관심의결과안내서』또는 유선으로 통보한다.
  4. 대관승인 기준은 공연작품의 내용과 단체수준, 신청인의 과거 대관 사용 실태 및 차기년도 공연장 운영계획에 따라 "재단"이 정한다.
  5. 대관승인을 받은 자는 '대관승인서'에 명시된 일자까지 "재단"과 대관계약서에 의거하여 계약을 체결해야 한다.

제9조(해지 및 승인취소)

"재단"은 다음과 같은 경우 대관 승인을 취소하거나 일방적으로 계약을 해지할 수 있다.

  1. 대관승인서에 명시된 기일 이내에 계약을 체결하지 않았을 경우
  2. 대관승인 후, 대관신청서 내용이 허위로 밝혀졌을 경우
    – 계약금이 납입된 이후의 경우, 계약금은 반환되지 않는다.
  3. 대관 계약금 및 잔액을 납입기한 내 납입 완료하지 않았을 때
  4. "대관자"가 본 규약을 성실히 이행할 의사가 없다고 판단될 때

제10조(공연진행 준수사항)

  1. "대관자"는 대관 기간 중 공연장의 시설, 설비와 관련하여 공연장이 요구하는 안전수칙과 주의사항을 준수해야 한다.
  2. "대관자"는 공연 2주전까지 무대기술관리자에게 '무대설비 계획서'를 제출하여야 하고, 스탭 회의에 참석하여 공연진행에 관한 제반 사항 등을 확인해야 한다. 원활하고 효율적인 공연진행을 위하여 "대관자"는 무대감독과 하우스 매니저의 협조 요청에 응해야 한다.
  3. "대관자"는 공연 개시일까지 공연장이 요구하는 수량의 포스터 및 프로그램을 제출해야한다. (프로그램 20부, 포스터 20장)
  4. "대관자" 측 공연 관련 스탭, 출연자 등은 반드시 "재단"이 제작한 출입증을 패용하여야 하고, 공연 1주 전까지 참가명단을 "재단"에 제출해야 한다. 위반 시, 공연장출입이 제한될 수 있다.
  5. 공연 장비 반입은 공연장 무대기술관리자와 사전 협의하여 반입하여야 한다.
  6. 공연 종료 후 시설 철거 시 발생하는 환경정리 비용은 "대관자"가 부담하여야 한다.

제11조(사용권 양도 및 전대금지)

"대관자"는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없다.

제12조(대관 일정 변경금지)

대관일정은 원칙적으로 변경할 수 없습니다. 다만, 불가피한 사정이 인정될 경우 일정변경을 신청하여 "재단"의 승인을 받은 경우에는 대관일정을 변경할 수 있다.

제13조(공연내용의 임의변경 금지)

  1. "대관자"는 대관계약 후 임의로 공연물 자체를 변경하여 공연할 수 없습니다. 단, "대관자" 측의 사정에 의하여 내용 변경이 불가피한 경우에는 사전에 "재단"의 승인을 얻어야 하며, "재단"은 변경 내용이 대관승인 여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 내용의 변경이라고 판단되는 경우 대관승인을 취소할 수 있다.
  2. 변경에 따른 구비서류 및 기타 필요사항은 "재단"이 정한 별도의 양식을 따른다.

제14조(시설 및 설비변경 금지)

"대관자"는 "재단"의 시설, 악기 및 설비에 변경을 가하거나 특별한 설비를 반입, 설치할 경우 "재단"의 사전승인을 받아야 하며, 이때 필요한 경우 "대관자"는 소정의 예치금 부담 및 관리상 필요한 조치를 취할 수 있다.

제15조(관리의무 및 손해배상)

  1. "대관자"는 대관기간 중 "대관자"의 귀책사유 또는 "재단"이 정한 안전수칙을 무시하여 발생한 모든 사고에 대해 책임을 진다.
  2. "재단"은 안전사고를 유발할 위험이 있다고 판단되는 제반 사항에 대해 "대관자"에게 시정을 요구할 수 있으며, "대관자"는 이에 응해야 한다.
  3. "대관자"가 관리 의무를 소홀이 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생케 하였을 경우에는 손해액을 배상하여야 한다.
  4. "대관자"는 "재단"이 대관공연과 관련하여 발생한 손해에 대해 어떠한 제3자로부터 청구 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 "재단"이 손해를 입지 않도록 해야 한다. 이에 따르는 모든 법률비용을 포함한 제반 비용은 "대관자"가 부담해야 한다.
  5. "대관자"는 대관공연의 광고, 홍보물 불법 부착으로 인한 해당 관청의 벌금 부과 및 제재 조치로 인해 "재단"이 어떠한 손해도 입지 않도록 하여야 한다.
  6. "대관자"는 공연장 부속시설 파손 시, "재단"에서 정한 손해액을 배상해야 한다.

제16조(장치의 설치 및 철거)

  1. "대관자"는 공연장의 시설 및 설비에 변경을 가하거나 특별한 시설을 반입하여 설치할 경우 공연장의 사전 승인을 받아서 설치하며, 시설사용을 완료하거나 중단 하였을 때에는 지체 없이 반입설비를 철거, 원상복구 한 후 공연장의 확인을 받아야 한다.
  2. "대관자"가 반입하는 장치 및 설치물은 방염처리가 완결되어야만 한다.
  3. 무대에서는 인화성 물질, 용접작업 등 화재의 위험이 있는 작업은 금지 한다.
  4. 공연장비 외 화환 등의 공연장내 반입은 금지하며, 공연장 입구에 화환 등을 설치할 경우 모든 처리 비용은 "대관자"가 부담해야 한다.
  5. "대관자"가 설치한 시설물의 철거를 지연할 경우 공연장은 임의로 철거 또는 폐기하며, 이에 소요되는 경비는 "대관자"가 부담 한다.

제17조(소정양식)

대관에 필요한 서식은 "재단"이 정한 서식으로 한다.

제18조(공연진행협조)

  1. 스탭회의
    1. "재단"의 "대관자"는 무대작업 일정과 부대시설 사용내용을 결정하기 위하여 공연시작 최소 2주 전에 "재단"이 주최하는 스탭 회의에 참석해야 한다. 스탭회의 시, 무대기술관련자료를 제출하여야 한다.
      (무대장치 평면도 3부, 입면도 및 스케치 각각 3부, 조명도면(외부디자인) 3부, 조명 사용 목록표 3부, 음향장비 사용 목록표 3부, 공연진행표 3부)
    2. "대관자"는 스탭 회의에서 결정된 사항을 준수해야 하며, 일정 등의 주요 변경사항은 적어도 작업 개시 1주 전까지 해당 공연장의 무대감독과 사전에 협의해야 한다.
  2. 공연진행
    1. 효율적인 공연진행을 위해 "대관자"는 본 재단의 하우스매니저의 공연진행에 관한 협조 요청에 응해야 하며, 객석관리와 안전에 문제가 있을 경우 하우스매니저는 공연 시작을 지연하거나 또는 공연을 중지할 수 있다.
    2. "대관자"는 "재단"의 공연자료 보관 및 원활한 공연진행을 위해서 프로그램 20부와 포스터 20장을 "재단"에 공연시작 전까지 제출해야 한다.
    3. "대관자"는 공연장 운영을 위하여 D열 5번부터 8번까지 하우스티켓으로 유보하여 "재단"에 제공한다.
    4. 공연장내부 및 로비의 화환반입은 금지되어 있으므로 "대관자"는 적극 협조하여야 한다.

제19조(회원제 인정)

"대관자"는 재단의 회원제도를 인정하여야 하며, "재단"은 "대관자"에게 공연의 홍보와 마케팅을 위해 필요한 자료를 제공할 수 있다.

제20조(방송 및 판촉 협의)

  1. "대관자"는 공연에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작 시 공연장과 관련된 사항들은 "재단"의 CIP[corporate image identity program/기업이미지통합전략] 규정에 따라야 한다.
  2. 포스터 게시, 물품 진열, 판매대 설치 등 여러 사항들은 사전 허가를 받아야 하며 "재단"의 판단으로 불허할 수 있다.
  3. 공연을 녹화 또는 방송할 때는 "재단"의 승인을 얻고 사용해야 한다. 승인을 얻었다 하더라도 중계위치, 시설사항 등에 관하여는 "재단"과 사전협의해야 한다.
  4. 공연 중 판촉, 사인회 등을 개최할 때는 "재단"의 사전 승인을 얻어야 한다.

제21조(규약의 효력 및 적용시기)

  1. 본 규약은 당사자간 계약의 일부로 간주되며 계약서와 동일한 효력을 지닌다.
  2. 본 규약은 2015년도 1월 이후 공연을 위한 대관계약부터 적용되며, 매년 "재단"대관 목적에 따라 변경될 수 있다.

제22조(규약변경 승인 등)

본 규약을 변경할 경우 "재단"은 "대관자"에게 서면 통지하기로 하며, 통지서 발송일로부터 14일 이내에 "대관자"는 "재단"에 서면으로 이의를 접수하여야 하며, 이의를 제기하지 않는 경우에는 변경된 규약을 승인한 것으로 간주한다.

제23조(규약 위반시의 책임)

본 규약을 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 위반자가 부담하며, 이로 인하여 상대방에게 손해를 입힐 경우에는 이를 배상해야 한다.

제24조(본 규약에 정하지 않은 사항)

본 규약에 정하지 않은 사항과 규약의 해석에 관하여는 "재단" 관련 규정과 관계법령 또는 관례에 따른다.

제25조(관할법원)

본 규약에 따른 분쟁은 서울중앙지방법원으로 한다.